任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或企业管理相关专业;
2、三年以上行政工作经验,具备较强的计划、协调、沟通、组织能力;
3、具备一定的写作能力;
4、熟练操作办公软件。
岗位职责及主要工作内容:
1、配合部门长做好部门日常行政事务的组织协调及实施工作,对交代办事项实行复明制管理;
2、负责劳保防护用品、办公用品及办公设施的管理,做好劳保及办公用品的使用管理工作;
3、负责公司公用资产,公用设施,办公类固定资产的管理与维护工作;
4、负责公司外事活动、领导和来宾的日常安排,资料准备,人员接待等组织工作;
5、负责部门全面内勤/后勤管理工作,各类报表、单据编制达标,对各类行政业务工作提供全面支持;配合部长做好厂区规划、物流管理、功能区域管理工作,负责厂区各类公共设施的维护及管理工作,确保厂区公共设施的完好性
6、负责宿舍、更衣室、食堂、车棚、辅楼,厂区水电动能的全面管理工作(含行政大楼的设施维护工作),确保上述区域环境整洁有序,公共设施维护完好、提升上述区域的安全管理系数;
7、协助部门长做好公司内外部相关单位的联络、文件收发及处理、文件核稿及文件资料的收集、整理、管理、归档、借阅等管理工作。
8、负责公共车辆的派车使用及管理工作,车辆调配及小车班日常管理工作。
9、复制指导IT信息管理员开展信息化平台、网络安全管理、网站维护、厂区监控等信息化建设及运维管理工作
10、完成领导交代的其他工作。
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